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    提效得力助手 TCL智能会议系统亮相UDE

      [  中关村在线 原创  ]   作者:陈占伟   |  责编:陈占伟

            TCL V30智慧会议平板亮相UDE2020,成为展会的焦点产品之一。但对于会议平板来说,它的核心能力并不大屏幕的尺寸,而是内嵌在会议平板内的智能会议系统。只有内置的系统和外在的硬件进行有效地优化和结合,才能助力现代会议提升效率。而TCL V30智慧会议平板内置的T-SMS智能会议系统,正是会议平板系统的代表之作。

           开会是每一位职场人士都不能避免的活动。而在会议过程中,大家都曾遇到过会前资料收集难、会中文件保存碎片化,会后任务无法有效跟进落实等开会痛点,这些问题不仅让我们会议效果大打折扣,更关键的是会议来回多次的重复操作让员工们“谈会色变”,开会变成了耗时耗力的一件事情。


    TCL展出的会议平板产品

           T-SMS智能会议系统拥有三大功能,可以帮助我们提升会议效率,它可以实现以下三大功能:

            1.会前预约。用户可以随时随地使用手机以及电脑进行会议预约

           2.会中便捷交互。T-SMS智能会议系统可以支持安卓windows系统一键切换,视频会议随时调用不同系统;同时下边栏设计让用户在使用windows系统的同时,可以随时调用安卓应用,如电子白板;此外T-SMS智能会议系统还支持一键录屏,高清录制,重要会议过程全程记录;并且T-SMS智能会议系统的一键投屏功能便捷好用;T-SMS智能会议系统配置的小t精灵可以实现一键打开常用应用;值得一提的是T-SMS智能会议系统还支持双屏联动视频会议,可以实现远程高效协作。

        
    T-SMS智能会议系统配置的小t精灵可以实现一键打开常用应用

           3.会后闭环。T-SMS智能会议系统支持会议资料云端存储随时调用,任务责任人分派,决策任务跟进,这样的功能让每一场会议都为企业高效运转赋能,数据精准沉淀。

        会前的阶段:

            会议邀请

           确定与会人员后,用户可以通过手机号码或扫码分享的方式邀请人员进入会议。制定好会议计划后,将筹备任务安排落实到个人。参会人员在手机端和PC端都能收到相应通知。

         会议资料也分成会前、会中、会后三个阶段进行管理

            会前资料

           会议资料也分成会前、会中、会后三个阶段进行管理。会前阶段,在各部门收到会议通知之后,把会议资料上传到会前资料文件夹。

            会前签到

            会议开启的时候点击打开签到功能进行会议签到。

            会议参会

            在大屏上发起会议,参会人到场参会或通过线上多种方式参会。

        会中阶段

            会议资料完成保存

           开会时参会人员无需来回切换设备,大屏上直接打开文件夹进行圈评,圈评结束后可以将讨论结果完整保存到会中资料文件夹。

        会后阶段

            会议成果有效跟踪

           会中的讨论结果能及时被记录下来,决策传达到位,会后的跟踪落实因此变得直观高效。返回会议计划的人员和分组视图根据决策直接调配增删、调配任务。会议成员能够及时收到信息通知。

        
    使用T-SMS智能会议系统之后,会前,会中,会后三个阶段完美衔接

           使用T-SMS智能会议系统之后,会前,会中,会后三个阶段完美衔接。可以看到,通过对会议进行管理,这让每个会议都能在上一个会议的基础上循环迭代,让目标更好达成。T-SMS会议管理平台可以应用于多种开会场景,管理各种会议场景,不限行业、组织,人数,线上或线下,都能快速适配,开箱即用。通过T-SMS会议管理平台让会议场景不再是单点线下的会议。让每次会议都有都在上一次会议的基础上延伸。让开会高效,让智慧沉淀。T-SMS智能会议默认安装在TCL V30智慧会议平板之内,成为该产品的核心竞争力。

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